杉通宝POS机收据至少应该保存180天(半年),建议保存2年。
收据应保存6个月以上的原因是客户刷卡后应通过银联结算。客户刷卡后,发卡银行将交易转入商户收单账户。在本次交易的6个月内,如果在此期间出现问题,银联可以调查并签署收据。
为了保险起见,保存时间可以延迟。一般民事诉讼时效为两年,所以如果能保存两年,就万无一失了。但这只是理想的保存时间,普通商家很难做到。但是,保存包年以上还是必须要做到的!
如果收银小票使用的热敏纸涂层不均匀,印刷质量将显著降低;如果热敏涂层的化学配方不合理,也会导致印刷纸的保存时间很短。,一般来说,好的热敏纸可以保存5年,现在的甚至可以保存10年,但如果热敏涂层的配方不合理,只能保存几个月。
正常情况下,我们接触到的热敏纸质量差,保存时间短。我们要在室温下妥善保存小票,避免阳光直射(可以用不透明的纸袋保存,不要用塑料袋,容易透明,有化学反应)。超市的小票大多保存半年左右,为了降低成本,超市一般不会用特别贵的热敏纸。
通过以上简单的分析,我认为许多POS机商家已经理解了POS机小票保存的重要性。